Sécurité
La sécurité chez ReAI repose sur la technique, les procédures, la maîtrise des accès, la restauration et la traçabilité.
Dernière mise à jour : 8 mars 2026
La sécurité d’un logiciel comptable combine contrôle des accès, sauvegardes, traçabilité, gestion des incidents et protection des données sensibles. Pour une entreprise belge, ces données peuvent concerner la TVA, les factures Peppol, les clients, les fournisseurs, les banques et les rapports de clôture.
ReAI traite la sécurité comme une discipline opérationnelle : les droits doivent être limités, les actions importantes doivent rester compréhensibles et les données doivent pouvoir être restaurées en cas de problème.
Ce que la sécurité couvre
| Domaine | Exemple |
|---|---|
| Accès | droits adaptés au rôle de chaque utilisateur |
| Données | factures, clients, TVA, banques et rapports |
| Traçabilité | historique des actions importantes |
| Sauvegardes | restauration possible après incident |
| Exploitation | surveillance, mises à jour et gestion des anomalies |
Le cadre de traitement est résumé dans l’accord de traitement des données.
Droits utilisateurs et cabinet comptable
Beaucoup de PME travaillent avec un comptable externe. La bonne question n’est donc pas seulement “qui a accès ?”, mais “quel niveau d’accès est nécessaire pour quelle tâche ?”
Exemples :
- l’équipe interne encode ou valide des pièces sans modifier tous les paramètres
- le comptable consulte les rapports et contrôle les écritures
- les droits d’administration restent limités
- les anciens utilisateurs sont retirés rapidement
- les exports sensibles sont réservés à des rôles précis
Le sujet est approfondi dans rôles utilisateurs logiciel comptable et sécurité accès comptable.
Traçabilité, TVA et Peppol
La sécurité aide aussi à prouver et comprendre. Quand une facture est corrigée, qu’un fichier TVA est exporté ou qu’une donnée Peppol est modifiée, il faut pouvoir retrouver le contexte.
Cette logique rejoint la piste d’audit fiable logiciel comptable et les contrôles autour des flux Peppol. Les données maîtres sont abordées dans données maîtres Peppol.
Sauvegardes et archivage
Une sauvegarde doit permettre de reprendre le travail, mais aussi de conserver une lecture claire des pièces et rapports. Pour les documents comptables, l’archivage structuré fait partie de la sécurité.
Voir aussi archivage cloud comptabilité Belgique.
Risques fréquents
- tous les utilisateurs ont les mêmes droits
- comptes d’anciens collaborateurs toujours actifs
- exports TVA ou Peppol téléchargés sans suivi
- fichiers Excel sensibles circulent hors du système
- données de test et données réelles sont mélangées
- intégrations connectées sans propriétaire clair
Méthode conseillée
- Définir les rôles par tâche et par responsabilité.
- Revoir régulièrement les accès internes et externes.
- Documenter exports, imports et changements importants.
- Séparer les tests des données de production.
- Vérifier l’accord de traitement avant usage en production.
Si tu as des questions sur la sécurité ou le traitement des données, utilise contact.