Securite
La securite chez ReAI repose sur la technique, les procedures, la maitrise des acces, la restauration et la tracabilite.
Derniere mise a jour : 8 mars 2026
La securite d’un logiciel comptable combine controle des acces, sauvegardes, tracabilite, gestion des incidents et protection des donnees sensibles. Pour une entreprise belge, ces donnees peuvent concerner la TVA, les factures Peppol, les clients, les fournisseurs, les banques et les rapports de cloture.
ReAI traite la securite comme une discipline operationnelle : les droits doivent etre limites, les actions importantes doivent rester comprehensibles et les donnees doivent pouvoir etre restaurees en cas de probleme.
Ce que la securite couvre
| Domaine | Exemple |
|---|---|
| Acces | droits adaptes au role de chaque utilisateur |
| Donnees | factures, clients, TVA, banques et rapports |
| Tracabilite | historique des actions importantes |
| Sauvegardes | restauration possible apres incident |
| Exploitation | surveillance, mises a jour et gestion des anomalies |
Le cadre de traitement est resume dans l’accord de traitement des donnees .
Droits utilisateurs et cabinet comptable
Beaucoup de PME travaillent avec un comptable externe. La bonne question n’est donc pas seulement “qui a acces ?”, mais “quel niveau d’acces est necessaire pour quelle tache ?”
Exemples :
- l’equipe interne encode ou valide des pieces sans modifier tous les parametres
- le comptable consulte les rapports et controle les ecritures
- les droits d’administration restent limites
- les anciens utilisateurs sont retires rapidement
- les exports sensibles sont reserves a des roles precis
Le sujet est approfondi dans roles utilisateurs logiciel comptable et securite acces comptable .
Tracabilite, TVA et Peppol
La securite aide aussi a prouver et comprendre. Quand une facture est corrigee, qu’un fichier TVA est exporte ou qu’une donnee Peppol est modifiee, il faut pouvoir retrouver le contexte.
Cette logique rejoint la piste d’audit fiable logiciel comptable et les controles autour des flux Peppol. Les donnees maitres sont abordees dans donnees maitres Peppol .
Sauvegardes et archivage
Une sauvegarde doit permettre de reprendre le travail, mais aussi de conserver une lecture claire des pieces et rapports. Pour les documents comptables, l’archivage structure fait partie de la securite.
Voir aussi archivage cloud comptabilite Belgique .
Risques frequents
- tous les utilisateurs ont les memes droits
- comptes d’anciens collaborateurs toujours actifs
- exports TVA ou Peppol telecharges sans suivi
- fichiers Excel sensibles circulent hors du systeme
- donnees de test et donnees reelles sont melangees
- integrations connectees sans proprietaire clair
Methode conseillee
- Definir les roles par tache et par responsabilite.
- Revoir regulierement les acces internes et externes.
- Documenter exports, imports et changements importants.
- Separer les tests des donnees de production.
- Verifier l’accord de traitement avant usage en production.
Si tu as des questions sur la securite ou le traitement des donnees, utilise contact .