Hva er Generalforsamling? Makt, Roller og Ansvar

En generalforsamling er selskapets øverste organ, der alle aksjonærer møtes for å fatte beslutninger i viktige selskapsforhold. Generalforsamlingen spiller en kritisk rolle i styringen av aksjeselskaper (AS) i Norge.

Hva er generalforsamling?

Generalforsamlingen er det formelle møtet mellom selskapets eiere (aksjonærer ) og selskapet selv. Her diskuteres og besluttes blant annet:

Typer generalforsamling

• Ordinær generalforsamling avholdes minst én gang i året og behandler som regel årsregnskap, disponering av overskudd og valg av styre.
• Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles når styret eller aksjonærer med minst ti prosent av aksjekapitalen krever det, for å behandle spesifikke saker.

Formelle krav og prosess

For å sikre gyldige vedtak må følgende krav være oppfylt:

• Innkalling med minst 21 dagers varsel før ordinær generalforsamling
• Tidsplan og sted fastsatt i vedtektene , som regel selskapets forretningsadresse
• Saksliste (agenda) spesifisert i innkallingen
• Protokoll føres og underskrives av møteleder og minst ett annet aksjonærvalgt medlem

Roller og ansvar

Praktiske tips for bedriftseiere

1. Planlegg møtet godt: Sørg for tydelig agenda og klar kommunikasjon til alle aksjonærer.
2. Følg vedtektene: Kontroller at innkalling, sted og saksliste er i samsvar med selskapets vedtekter .
3. Dokumenter alt: Oppbevar innkallinger, protokoller og vedtak for å unngå tvister senere.
4. Vurder elektronisk møte: Digital generalforsamling kan gi fleksibilitet og lavere kostnader.
5. Søk juridisk bistand: Ved komplekse spørsmål om stemmerettsregler og aksjonæravtaler, kontakt en advokat.

Relaterte artikler

For mer informasjon om sentrale begreper og prosesser, se også:

• Hva er Aksjeloven?
• Hva er en Aksjonær?
• Hva er Styre?
• Hva er Vedtekter for Aksjeselskap?
• Maskimalt Utbytte