Forvaltningsloven gir rammer for hvordan offentlige organer behandler saker, og den sikrer at beslutninger tas på en objektiv og gjennomsiktig måte. For virksomheter og regnskapsførere som samhandler med staten, kommuner eller andre myndigheter, er loven sentral for å forstå rettigheter, plikter og hvordan habilitet vurderes.
Hvorfor loven betyr noe for økonomi og regnskap
- Habilitet: Regnskapsmedarbeidere som deltar i offentlige prosesser må vurdere inhabilitet etter aksjelovens krav og forvaltningsloven § 6.
- Saksbehandling: Innsyn i vedtak, tilsvar og dokumentasjon følger reglene for partsinnsyn (§§ 18–19), noe som påvirker dialogen med Skatteetaten .
- Klage: Virksomheter må forstå klagefrister og formkrav for å kunne påklage vedtak som gjelder skatt, avgift eller konsesjoner.
| Kapittel | Tema | Praktisk betydning |
|---|---|---|
| 2 | Habilitet | Vurder om ansatte, styremedlemmer eller rådgivere er inhabile før de deltar i saksbehandling. |
| 3 | Saksbehandling | Følg formkrav til utredning, varsling og begrunnelse ved kontakt med offentlige organer. |
| 4 | Vedtak | Sørg for skriftlige begrunnelser og dokumenterte vurderinger i dialog med myndigheter. |
| 5 | Klage | Opprett interne rutiner for å påklage vedtak innen frister og med korrekt dokumentasjon. |
Nøkkelkrav å huske
- Inhabilitet oppstår hvis en person har nær tilknytning til saken, økonomiske interesser eller andre forhold som kan svekke tilliten. Dokumenter habilitetsvurderingen sammen med øvrige selskapsprotokoller.
- Utredningsplikt krever at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak fattes. Sørg for at bokførte data, rapporter og noter er oppdaterte når myndigheter etterspør informasjon.
- Begrunnelse skal gis skriftlig med henvisning til lovhjemler. Lag egne maler som viser til relevante bestemmelser i bokføringsloven og annet regelverk.
- Partsoffentlighet gir rett til innsyn i dokumenter. Etabler sikre rutiner for å levere ut rapporter, styreprotokoller og kontrakter når det kreves.
- Klageadgang betyr at virksomheten bør ha faste sjekklister for overprøving av vedtak, gjerne koordinert med revisor .
Slik etterlever du forvaltningsloven i praksis
- Utpek en habilitetsansvarlig som gjør vurderinger ved offentlige prosesser, spesielt når du håndterer konserninterne transaksjoner eller tilskudd.
- Dokumenter alle møter i en strukturert protokoll med referanser til forvaltningslovens paragrafer.
- Bruk kontrollister for å sikre at krav til varsling, begrunnelse og klageinformasjon er oppfylt før svar sendes til det offentlige.
- Planlegg ressursbruk på klageprosesser, inkludert ressursbehov til advokat, revisjon og intern analyse.
Relaterte ressurser
- Habilitet og styrearbeid – gir oversikt over habilitet i styrer.
- Inhabilitet i praksis – utdyper begrepet og viser hvordan vurderinger gjøres.
- Opplysningsplikt mot myndighetene – veileder om reglene når du rapporterer.
Forvaltningsloven skal sikre at næringslivet møte offentlige organer på en forutsigbar og rettferdig måte. Når regnskaps- og økonomifunksjoner forstår lovens krav, reduseres risiko for saksbehandlingsfeil, og dialogen med myndighetene blir mer effektiv.