Kapitalforhøyelse er prosessen hvor et aksjeselskap (AS) øker sin egenkapital ved å hente inn nye midler fra eierne eller andre bidragsytere. Tiltaket henger tett sammen med planene for kapitalbehov og må koordineres med øvrige finansieringsstrategier.
Typer kapitalforhøyelse
| Type kapitalforhøyelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Emisjon | Utstedelse av nye aksjer mot kontant- eller naturalinnskudd. Se Emisjon . |
| Fondsemisjon | Utstedelse av nye aksjer til eksisterende aksjonærer uten kontanttilførsel. Se Konto 8950 - Fondsemisjon . |
| Apportinnskudd (tingsinnskudd) | Innskudd av eiendeler som maskiner, utstyr eller eiendom som egenkapital. Se Tingsinnskudd |
| Rettet kapitalforhøyelse | Nye aksjer tilbys én eller flere investorer uten fortrinnsrett for øvrige aksjonærer. |
| Betinget kapitalforhøyelse | Kapitalforhøyelse som kun gjennomføres ved oppfyllelse av betingelser (for eksempel oppnåelse av visse resultater). |
| Aksjespleis/Aksjesplitt | Endring av aksjenes pålydende eller antall uten netto endring i samlet kapital, men kan følge overkurs-/underkursjustering. |
Juridisk rammeverk og prosess
Kapitalforhøyelse reguleres av Aksjeloven og selskapets vedtekter . Hovedtrinnene er:
- Styreforslag om kapitalforhøyelse og vilkår
- Utarbeidelse av prospekt ved offentlig eller omfattende emisjon
- Generalforsamling godkjenner kapitalforhøyelse og vilkår
- Tegningsperiode for innbetaling og tegning av aksjer
- Registrering i Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene
- Utstedelse av nye aksjer eller omklassifisering av egenkapital
Regnskapsføring
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bankinnskudd | Innbetalt beløp | |
| Aksjekapital | Pålydende verdi av nye aksjer | |
| Overkursfond | Overkursbeløp | |
| Annen egenkapital | Ved fondsemisjon, ved omklass. av annen egenkapital til aksjekapital |
Eksempel
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Emisjon pålydende (1000 aksjer x 10) | 10 000 |
| Tegningskurs (15 per aksje) | 15 000 |
| Overkurs | 5 000 |
Digital dokumentasjon og systemstøtte
Moderne regnskapssystemer tilbyr funksjoner som gjør kapitalforhøyelsen enklere å kontrollere og dokumentere. I ReAI kan styret laste opp styreprotokoll, tegningserklæringer og bekreftelser fra banken direkte i transaksjonen. Systemet knytter bilagene til den aktuelle journalføringen, slik at revisor enkelt kan ettergå prosessen og bekrefte at aksjekapitalen er innbetalt.
Automatiserte kontroller varsler om manglende signaturer, feil pålydende og om registrering i Foretaksregisteret uteblir. Dermed får økonomiansvarlig rask oversikt over hva som gjenstår før kapitalforhøyelsen kan ferdigstilles.
Rapporteringskrav etter kapitalforhøyelse
Etter at kapitalforhøyelsen er registrert, må selskapet sørge for at rapporteringen er oppdatert:
- Oppdatere aksjeeierboken og sende ut informasjon til investorer.
- Registrere endringen i Aksjonærregisteroppgaven innen fristen.
- Rapportere endringen til generalforsamlingen i neste årsberetning .
- Sørge for at generalforsamlingen godkjenner oppdatert aksjekapital dersom vedtektene krever det.
I ReAI markeres status for hvert trinn i en sjekkliste, slik at controller og styreleder har en felles oversikt. Når alle punktene er fullført, genereres automatisk journalføring med lenker til dokumentasjonen.
Fordeler og ulemper
- Fordeler:
- Tilgang på ny kapital uten økt gjeldsbyrde
- Styrking av egenkapital og kredittverdighet
- Fleksibilitet i finansiering av vekst
- Ulemper:
- Utvanning av eksisterende eierandeler ved emisjon
- Kostnader til rådgivere, prospekt og registrering
- Økte krav til offentlig informasjon og innsyn
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom emisjon og fondsemisjon?
Emisjon innebærer kontant- eller tingsinnskudd, mens fondsemisjon finansieres ved omklassifisering av annen egenkapital uten kontantstrøm.
Når kreves prospekt ved kapitalforhøyelse?
Prospekt er påkrevd ved offentlig emisjon eller ved kapitalforhøyelser over terskelverdier i prospektreglene.
Hvordan påvirkes regnskapet ved fondsemisjon?
Fondsemisjon fører til økning av aksjekapital og tilsvarende reduksjon i annen egenkapital uten kontanttilførsel.
Hvordan håndterer du delinnbetalinger?
Hvis aksjeinnskuddet betales i flere transjer, registreres hver innbetaling på konto 1940 Deposita eller 1920 Bank. Systemet sørger for at overkursen beregnes korrekt for hver transje før kapitalforhøyelsen avsluttes.