Fakturakurs

Om kurset

Dette kurset dekker hele fakturaprosessen: fra utstedelse til oppfølging, purring og eventuell inkasso.

Forkunnskaper og målgruppe

Kurset er tilpasset små og mellomstore virksomheter som vil styrke rutinene for fakturering og likviditet. Deltakere bør kjenne til grunnleggende regnskapsbegreper og ha oversikt over fakturakravene for å få fullt utbytte. Regnskapsførere, økonomiansvarlige og gründere får praktiske verktøy som kan implementeres umiddelbart.

Hva du vil lære

• Fakturaoppsett og lovkrav
• Tidsfrister, forfall og delbetaling
• Purring, purregebyr og renter
• Avtalegiro, EHF og eFaktura
• Rutiner for oppfølging og avskrivning

Kurset kobler teori med praktiske eksempler, slik at du vet hvordan du dokumenterer krav i regnskapet og hvordan du følger reglene i inkassoloven når du må kreve inn utestående beløp.

Modulstruktur

1. Fakturagrunnlag og utsendelse: Maler, produktlinjer og kontrollrutiner før utsendelse.
2. Oppfølging etter forfall: Varsling, betalingsavtaler og dokumentasjon i økonomisystemet.
3. Inkassoløp og avskrivning: Samarbeid med inkassobyrå, morarente og regnskapsføring av tap.
4. Automatisering: Bruk av fakturaprogram, fakturatolk og integrasjon mot bank.

Verktøy og maler

• Standard fakturamal tilpasset bokføringsreglene
• Purringsbrev og inkassovarsel med korrekte satser
• Rapporter for oppfølging av forfalte kundefordringer
• Sjekklister for avstemming mot bank og reskontro

Praktisk purreløp

Satser og beregninger

Tabellen viser vanlige satser. Kurset gir veiledning i hvordan du dokumenterer beregningene i regnskapet og kommuniserer tydelig med kunder for å unngå konflikter.

Automatisering og systemstøtte

Vi viser hvordan ReAI og andre skybaserte systemer håndterer utsendelse, purringer og remittering automatisk. Du lærer å bruke åpne API-er, autogiro og avtalegiro for å sikre jevn kontantstrøm.

Neste steg

• Bokføring og MVA: se Regnskapskurs
• Lønn og rapportering: se Lønnskurs
• Årsoppgjør og innsending: se Årsoppgjørskurs