Capitaux propres et affectation du resultat
Les capitaux propres et laffectation du resultat sont souvent regardes trop tard. Pour les petites entreprises en Belgique, il est plus utile de preparer les mouvements au fil de leau afin que les soldes douverture, les apports et le resultat restent coherents.
Ce qui doit etre en place
- les soldes douverture et de cloture se raccordent
- les mouvements du dirigeant sont separes du resultat
- les decisions sont documentees
- la meme structure de comptes est conservee
Les erreurs les plus frequentes
| Zone | Probleme typique |
|---|---|
| Passage dexercice | les soldes repris ne correspondent pas a la cloture precedente |
| Dirigeant | apports et prelevements se melangent aux flux de gestion |
| Documentation | laffectation du resultat nest pas clairement justifiee |
Une routine simple
- Reconcilie les capitaux propres avec Soldes douverture lors dun changement de logiciel , pour repartir de soldes propres.
- Passe en revue les mouvements du dirigeant avant la cloture annuelle.
- Controle ces comptes avec Revue du bilan avant la cloture , afin de verifier les reports et comptes de transit.
- Conserve les decisions et pieces avec Archivage des documents comptables , pour preparer lexercice suivant.
En bref
Plus les capitaux propres sont suivis en continu, moins le changement dexercice cree de confusion entre apports, prelevements et resultat.