Excel vers CSV
Conversion rapide de XLSX vers CSV sans transfert vers un service tiers, avec conseils sur separateur, UTF-8 et controle des donnees.
Besoin de plus ? Essayez ReAI — créez des factures, comptabilisez des pièces et bien plus. Essayez gratuitement maintenant
Ce convertisseur Excel vers CSV transforme un fichier XLSX en CSV directement dans le navigateur. Le fichier reste sur ton appareil. C’est utile pour preparer des donnees de stock, des clients B2B, des articles, des factures ou des fichiers de controle avant import.
CSV est souvent le format intermediaire entre Excel et un logiciel comptable. Il est simple a lire, mais il doit etre propre : meme une colonne vide ou un mauvais separateur peut deplacer les donnees.
Quand utiliser CSV ?
CSV est adapte aux donnees tabulaires qui doivent etre importees, controlees ou rapprochees. Il ne conserve pas les couleurs, formules ou onglets multiples d’Excel, ce qui limite les surprises lors de l’import.
| Usage | Pourquoi CSV est utile |
|---|---|
| articles et stock | une ligne par produit |
| clients B2B | numero d’entreprise, TVA et adresse separent les champs |
| donnees de facture | montants et references peuvent etre controles |
| reprise de donnees | format leger pour migration |
Pour le commerce, relie ces imports au stock et inventaire en comptabilite .
Separateur et encodage
En Belgique francophone, le point-virgule est souvent pratique avec Excel, car la virgule peut servir de separateur decimal. La virgule est courante dans les outils techniques. TAB peut eviter les conflits quand les libelles contiennent deja des virgules.
| Destination | Choix courant |
|---|---|
| Excel | point-virgule avec UTF-8 BOM |
| logiciel comptable | modele d’import du logiciel |
| controle technique | virgule ou TAB |
| liste produit | separateur absent des descriptions |
UTF-8 BOM aide Excel a lire correctement les accents. Pour un import strict, suis la documentation du systeme cible.
Exemple de donnees a verifier
| Colonne | Exemple | Controle |
|---|---|---|
| Client | SPRL Exemple | nom clair |
| Numero d’entreprise | 0123.456.789 | format coherent |
| TVA | BE0123456789 | pas d’espace parasite |
| Montant | 199,00 | decimal correct |
| Compte | ventes ou stock | compte PCMN attendu |
Si le fichier prepare des flux Peppol, ne le confonds pas avec la facture structuree elle-meme. Les controles avant envoi sont decrits dans envoi factures Peppol controles .
Erreurs frequentes
- exporter la mauvaise feuille Excel
- perdre les accents ou caracteres speciaux
- melanger point et virgule dans les montants
- laisser des lignes de total dans le fichier
- importer des clients sans numero d’entreprise ou TVA
- importer des articles sans unite, compte ou prix coherent
Pour les articles, le generateur EAN-13 peut produire des codes de test. Pour le B2B, garde aussi le lien avec Peppol commerce detail B2B .
Methode conseillee
- Prepare une feuille dediee a l’import.
- Supprime les colonnes inutiles, totaux et commentaires.
- Choisis le separateur attendu par le logiciel.
- Verifie la previsualisation du CSV.
- Teste avec quelques lignes avant l’import complet.
Le CSV doit etre une etape de controle entre Excel et la comptabilite, pas une copie brute d’un tableur plein d’habitudes manuelles.