Excel vers CSV
Conversion rapide de XLSX vers CSV sans transfert vers un service tiers, avec conseils sur séparateur, UTF-8 et contrôle des données.
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Ce convertisseur Excel vers CSV transforme un fichier XLSX en CSV directement dans le navigateur. Le fichier reste sur ton appareil. C’est utile pour préparer des données de stock, des clients B2B, des articles, des factures ou des fichiers de contrôle avant import.
CSV est souvent le format intermédiaire entre Excel et un logiciel comptable. Il est simple à lire, mais il doit être propre : même une colonne vide ou un mauvais séparateur peut déplacer les données.
Quand utiliser CSV ?
CSV est adapté aux données tabulaires qui doivent être importées, contrôlées ou rapprochées. Il ne conserve pas les couleurs, formules ou onglets multiples d’Excel, ce qui limite les surprises lors de l’import.
| Usage | Pourquoi CSV est utile |
|---|---|
| articles et stock | une ligne par produit |
| clients B2B | numéro d’entreprise, TVA et adresse séparent les champs |
| données de facture | montants et références peuvent être contrôlés |
| reprise de données | format léger pour migration |
Pour le commerce, relie ces imports au stock et inventaire en comptabilité.
Séparateur et encodage
En Belgique francophone, le point-virgule est souvent pratique avec Excel, car la virgule peut servir de séparateur décimal. La virgule est courante dans les outils techniques. TAB peut éviter les conflits quand les libellés contiennent déjà des virgules.
| Destination | Choix courant |
|---|---|
| Excel | point-virgule avec UTF-8 BOM |
| logiciel comptable | modèle d’import du logiciel |
| contrôle technique | virgule ou TAB |
| liste produit | séparateur absent des descriptions |
UTF-8 BOM aide Excel à lire correctement les accents. Pour un import strict, suis la documentation du système cible.
Exemple de données à vérifier
| Colonne | Exemple | Contrôle |
|---|---|---|
| Client | SPRL Exemple | nom clair |
| Numéro d’entreprise | 0123.456.789 | format cohérent |
| TVA | BE0123456789 | pas d’espace parasite |
| Montant | 199,00 | décimal correct |
| Compte | ventes ou stock | compte PCMN attendu |
Si le fichier prépare des flux Peppol, ne le confonds pas avec la facture structurée elle-même. Les contrôles avant envoi sont décrits dans envoi factures Peppol contrôles.
Erreurs fréquentes
- exporter la mauvaise feuille Excel
- perdre les accents ou caractères spéciaux
- mélanger point et virgule dans les montants
- laisser des lignes de total dans le fichier
- importer des clients sans numéro d’entreprise ou TVA
- importer des articles sans unité, compte ou prix cohérent
Pour les articles, le générateur EAN-13 peut produire des codes de test. Pour le B2B, garde aussi le lien avec Peppol commerce détail B2B.
Méthode conseillée
- Prépare une feuille dédiée à l’import.
- Supprime les colonnes inutiles, totaux et commentaires.
- Choisis le séparateur attendu par le logiciel.
- Vérifie la prévisualisation du CSV.
- Teste avec quelques lignes avant l’import complet.
Le CSV doit être une étape de contrôle entre Excel et la comptabilité, pas une copie brute d’un tableur plein d’habitudes manuelles.