Mercurius / Peppol : facture electronique en Belgique

Mercurius est le portail belge de facturation electronique vers le secteur public, tandis que Peppol est le reseau europeen ouvert sur lequel il s’appuie. Ces deux briques sont au coeur de la transition vers la facturation electronique en Belgique. A partir de 2026, l’obligation Peppol ne concerne plus seulement le secteur public : elle s’etend aussi aux echanges B2B entre entreprises belges. Comprendre comment Mercurius et Peppol s’articulent permet a chaque PME d’anticiper l’echeance sans precipitation.

Mercurius : la porte d’entree du secteur public

Toute facture adressee a l’Etat federal, aux regions, communes, hopitaux publics ou autres entites publiques belges doit transiter par Mercurius. Le portail est accessible sur mercurius.belgium.be et accepte plusieurs modes de depot selon le profil de l’entreprise :

Mercurius joue le role de plateforme B2G (business-to-government) : il recoit les factures, les valide et les met a disposition des administrations destinataires. Pour les details pratiques du depot et du suivi des factures publiques, voir facturer le secteur public via Mercurius.

Peppol B2B obligatoire en 2026

L’obligation B2B est inscrite dans la loi belge. Le calendrier indicatif retient les jalons suivants :

• 1er janvier 2026 : obligation d’emission et de reception Peppol pour toutes les factures B2B entre entreprises belges assujetties a la TVA
• exceptions limitees pour certaines micro-entreprises
• format Peppol BIS Billing 3.0 comme standard de reference

Concretement, chaque entreprise assujettie devra etre capable d’envoyer ses factures au format structure et de recevoir celles de ses fournisseurs via Peppol. Le simple PDF par e-mail ne suffira plus : pour bien saisir la nuance, consultez la difference entre facture structuree et PDF. Pour la valeur en vigueur des seuils et exceptions, consulter finances.belgium.be et mercurius.belgium.be .

Peppol : comment ca marche

Peppol fonctionne via un reseau de points d’acces certifies, sur un modele dit “a quatre coins” :

• l’emetteur envoie la facture a son point d’acces
• celui-ci la route vers le point d’acces du destinataire via le reseau Peppol
• le destinataire la recupere directement dans son systeme

Chaque entreprise est identifiee par un Peppol ID, generalement base sur son numero d’entreprise belge. C’est cet identifiant qui permet d’adresser la facture a la bonne entite sur le reseau. Pour une explication detaillee du fonctionnement et du role des points d’acces, voir comment fonctionne Peppol en Belgique.

Avantages pour une PME

L’adoption de Peppol depasse la simple mise en conformite. Elle apporte des gains concrets au quotidien :

• automatisation de l’emission et de la reception des factures
• moins d’erreurs de saisie grace au format structure
• delais de paiement raccourcis
• reduction du papier et des envois postaux
• conformite legale assuree, en B2G comme en B2B

Se preparer maintenant

Mieux vaut s’organiser avant l’echeance plutot que dans l’urgence. Quelques actions prioritaires :

• choisir un point d’acces Peppol ou un logiciel comptable compatible
• mettre a jour la base clients (numeros d’entreprise, Peppol ID)
• former les equipes au nouveau format structure
• realiser des envois pilotes avant l’echeance
• prevoir un fallback en cas d’incident reseau

Pour un plan d’action complet, du diagnostic au choix d’outil, voir se preparer a la facturation electronique. L’obligation generale est detaillee dans facturation electronique B2B obligatoire.

Pour aller plus loin

Voir aussi taux de TVA en Belgique , mentions obligatoires sur une facture et E-Box pour entreprises belges . Voir les tarifs pour generer des factures Peppol.