SPF Finances : Tax-on-web pour les entreprises
Tax-on-web et MyMinfin centralisent les declarations fiscales en Belgique. Tout independant ou societe doit y acceder pour ses obligations.
Le SPF Finances (Service Public Federal Finances) propose Tax-on-web comme portail de declaration en ligne. Pour une PME belge ou un independant, c’est l’outil de reference pour les declarations fiscales personnelles, le suivi des dossiers et l’acces aux services etendus via MyMinfin et Biztax pour les societes. Maitriser ces plateformes est une etape de base de la digitalisation de la comptabilite, ou les echanges avec l’administration se font desormais presque exclusivement en ligne.
Tax-on-web, MyMinfin, Biztax : qui fait quoi
Plusieurs portails complementaires coexistent, chacun avec un perimetre precis :
| Portail | Usage |
|---|---|
| Tax-on-web | Declaration IPP (impot des personnes physiques) |
| Biztax | Declaration ISoc (impot des societes) |
| MyMinfin | Suivi global du dossier fiscal, courriers, paiements |
| Intervat | Declarations TVA |
L’acces se fait avec l’eID belge, itsme ou un certificat reconnu. Confondre ces portails est une source frequente de retards : une societe ne depose pas sa declaration sur Tax-on-web, mais bien via Biztax, tandis que la TVA passe exclusivement par Intervat.
Pour un independant en personne physique
Un independant declare ses revenus professionnels via Tax-on-web, en complement de la fiche IPP classique. Le formulaire reprend :
- chiffre d’affaires et benefice professionnel
- frais professionnels (reels ou forfaitaires)
- cotisations sociales versees a l’INASTI
- TVA payee non deductible
- amortissements et provisions
La qualite de cette declaration depend directement de la rigueur de la comptabilite tenue tout au long de l’annee. Une synchronisation bancaire via les fichiers CODA permet d’avoir un rapprochement a jour au moment de remplir le formulaire, sans devoir reconstituer les mouvements manuellement.
Pour une societe (SRL, SA, SC)
Une societe utilise Biztax pour deposer la declaration a l’ISoc. Cette declaration est etroitement liee aux comptes annuels deposes a la BNB. Elle reprend :
- resultat comptable retraite
- depenses non admises (DNA)
- reserves immunisees
- credits d’impot et reductions
- acomptes verses
Au-dela de l’ISoc, la societe a aussi des obligations declaratives recurrentes : la declaration de TVA via Intervat et le depot annuel des fiches 281 et recapitulatifs 325 sur Belcotax-on-web. Centraliser ces echeances evite les oublis et les penalites.
Calendrier indicatif
- IPP : juillet (papier) ou Tax-on-web jusqu’en juillet/octobre
- ISoc : 7 mois apres la cloture, et au plus tard fin du 7e mois
- TVA : mensuelle ou trimestrielle via Intervat
Les dates exactes peuvent varier : verifier sur finances.belgium.be la valeur en vigueur. Les rappels et accuses de reception arrivent de plus en plus souvent dans l’E-Box entreprises plutot que par courrier papier, ce qui rend la consultation reguliere de cette boite indispensable.
Procurations et acces tiers
Un comptable agree peut etre mandate via les procurations electroniques sur MyMinfin. Cela evite de partager les codes personnels du dirigeant. Les niveaux de mandat couvrent :
- consultation seule
- depot de declarations
- gestion complete du dossier
Cette delegation est le mode de fonctionnement standard : le dirigeant garde la visibilite sur son dossier tout en confiant le depot a un professionnel, sans transfert d’identifiants sensibles.
Pour aller plus loin
Voir aussi BCE Banque-Carrefour des Entreprises , comptes annuels deposes a la BNB et ISoc impot des societes belge . Voir les tarifs pour preparer les declarations.