Ce guide décrit une transition ordonnée de Tripletex vers ReAI. Pour les principes généraux, consultez également Comment changer de logiciel comptable.
Pour comparer les prix et les options, consultez ReAI vs. Tripletex
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1) Choisissez la date de changement et rapprochez dans Tripletex
- Choisissez le 1er janvier ou le début d’un trimestre TVA pour une transition plus facile.
- Rapprochez la banque, les clients, les fournisseurs et la TVA jusqu’à la date de changement.
- Verrouillez la période pour que les chiffres ne soient plus modifiés après l’export.
2) Exportez les données depuis Tripletex
Depuis Tripletex, vous pouvez extraire :
- Le fichier d’audit (comptabilité) : export structuré du plan comptable, des écritures et des transactions.
- La balance des comptes à la date de changement (CSV/PDF) : utilisée comme bilan d’ouverture dans ReAI.
- Les clients et fournisseurs (CSV/Excel) : importés comme données de base dans ReAI.
- Les produits/articles (facultatif) : utile pour la facturation ultérieure.
- Les pièces justificatives (PDF/JPG/PNG) : téléchargez et archivez de manière sécurisée.
Conseil : Utilisez une nomenclature claire, par ex. 2025-01-01_balance_tripletex.csv et 2025-01-01_audit_tripletex.zip.
3) Configuration dans ReAI
- Créez l’entreprise et vérifiez le numéro d’entreprise (BCE), les paramètres TVA et le plan comptable.
- Assurez-vous que les codes TVA correspondent à la manière dont vous souhaitez comptabiliser à l’avenir.
4) Enregistrez le bilan d’ouverture
- Utilisez la balance de Tripletex à la date de changement.
- Vérifiez que le bilan est équilibré et que le mapping des comptes est correct.
- Saisissez les postes ouverts clients et fournisseurs si vous souhaitez continuer leur suivi.
5) Importez les données de base
- Importez les clients, fournisseurs et éventuellement les produits/articles dans ReAI.
6) Banque et première écriture
- Configurez l’intégration bancaire dans ReAI et testez un paiement.
- Comptabilisez la première écriture et vérifiez les rapports (grand livre, bilan, résultat, TVA).
7) Gestion des pièces historiques
- Les pièces historiques de Tripletex peuvent être stockées en externe de manière sécurisée.
- Les nouvelles écritures dans ReAI reçoivent leurs pièces justificatives directement dans le système.
Questions fréquentes
- Dois-je importer tout l’historique ? Non, beaucoup démarrent avec un bilan d’ouverture et conservent l’historique via le fichier d’audit et les rapports.
- Que faire si le plan comptable diffère ? Mappez les comptes vers le plan comptable souhaité dans ReAI. L’essentiel est un bilan d’ouverture correct et un paramétrage TVA adéquat pour la suite.
Résumé
Exportez le fichier d’audit, la balance, les données de base et les pièces justificatives depuis Tripletex. Créez l’entreprise et le bilan d’ouverture dans ReAI, importez les données de base, configurez la banque et poursuivez la comptabilité sans interruption.