À propos du cours
Ce cours couvre tout le processus de paie : mise en place, traitement, déclaration DmfA, congés payés, retenues et déclarations. Les participants voient comment ReAI automatise la déclaration de revenus et relie les données de paie au suivi de la cotisation patronale ONSS .
Préparatifs avant la participation
- Rassemblez les données de base comme les contrats de travail, le taux d’occupation et le salaire fixe pour tous les salariés.
- Vérifiez que l’entreprise a des déclarations actives auprès de l’ONSS et un compte de précompte professionnel correct.
- Rapprochez la liste des congés payés avec les chiffres du bilan afin d’identifier les écarts avant le cours.
- Mettez en place une gestion des accès dans le système de paie et évaluez la nécessité d’une validation en deux étapes.
Ce que vous apprendrez
- Types de paie et taux
- Calcul du précompte professionnel et des cotisations ONSS
- Délais de la déclaration DmfA et gestion des écarts
- Congés payés et solde de fin de contrat
- Avantages en nature et imposition des avantages
Plan des modules
| Module | Thème | Livrables clés |
|---|---|---|
| 1 | Configuration de base et rôles | Types de paie, structure pour compte auxiliaire salarié |
| 2 | Traitement de la paie en pratique | Contrôle de la paie variable, validation des retenues |
| 3 | Rapports et dépôt | Déclaration DmfA, déclaration périodique et reporting au SPF Finances |
| 4 | Post-traitement et rapprochement | Rapprochement du précompte professionnel et de la cotisation patronale |
| 5 | Clôture annuelle et documentation | Congés payés, pécule de vacances , rapports |
Délais et taux importants
| Thème | Délai/explication |
|---|---|
| Déclaration DmfA | Trimestrielle auprès de l’ONSS |
| Précompte professionnel | Paiement mensuel au SPF Finances |
| Cotisation patronale ONSS | Paiement trimestriel |
| Congés payés | Versés selon le secteur (employés/ouvriers) |
Outils numériques et support système
- Traitement de paie automatisé : ReAI vérifie les saisies par rapport aux taux et aux indicateurs clés avant le versement.
- Alertes : Le système envoie des rappels lorsque les délais de déclaration DmfA et de cotisation patronale approchent.
- Accès par rôle : Associé à la gestion des accès par rôle , le cours garantit que les données de paie sensibles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
- Rapports : Les tableaux de bord donnent une vue des coûts par salarié et des changements dans les versements d’indemnités maladie .
Erreurs courantes à éviter
- Documentation insuffisante des avantages en nature et mauvaise gestion des voitures de société .
- Dépôt tardif de la déclaration DmfA entraînant des frais et du travail supplémentaire.
- Absence de contrôle du solde de congés payés lors des nouvelles embauches et des soldes de fin de contrat.
- Utilisation d’un mauvais barème de précompte professionnel lors de l’import de paie variable.
Prochaine étape
- Bases de la comptabilité : voir le Cours de comptabilité
- Facturation et relances : voir le Cours de facturation
- Clôture annuelle et dépôt : voir le Cours de clôture annuelle